1.部門名稱填寫(xiě)出差人員所在的部門，出差人員欄目填寫(xiě)出差人員姓名。出差日期寫(xiě)上出差開(kāi)始及截至的日期。出差事由寫(xiě)清楚出差的目的及主要內(nèi)容。報(bào)銷日期是填寫(xiě)該報(bào)銷單的日期。

2.費(fèi)用欄按照實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě)。最好用黑色或藍(lán)色水筆寫(xiě)，不允許涂改。報(bào)銷單填寫(xiě)完后，右側(cè)的合計(jì)應(yīng)該等于下方的合計(jì)。合計(jì)用小寫(xiě)，報(bào)銷總額用大寫(xiě)。

3.市內(nèi)交通，住宿費(fèi)，補(bǔ)助按照公司的具體報(bào)銷制度進(jìn)行填寫(xiě)。放置憑證的時(shí)候?qū)r(shí)間較早的憑證放在上面。每出差一次填寫(xiě)一張差旅費(fèi)報(bào)銷單。在外連續(xù)出差多天可以在同一張差旅費(fèi)報(bào)銷單中填寫(xiě)。

4.注意事項(xiàng)：差旅費(fèi)報(bào)銷單，屬于自制憑證，各企業(yè)單位的格式不同，內(nèi)容大同小異，到單位財(cái)務(wù)室要報(bào)銷單，按照格式填寫(xiě)就可以了。