用友NC財(cái)務(wù)共享服務(wù)解決方案

NC6共享服務(wù)解決方案框架

動(dòng)態(tài)建模平臺(tái)支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相當(dāng)于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部、財(cái)務(wù)部分職能的外包代理機(jī)構(gòu)，即集團(tuán)內(nèi)部根據(jù)需要建立一個(gè)或者多個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并指定該中心提供財(cái)務(wù)作業(yè)服務(wù)的內(nèi)容和面向的成員單位范圍。

l 建立共享服務(wù)的一個(gè)目的就是支撐企業(yè)快速發(fā)展，收購(gòu)、兼并、重組、拆分等。

l 通過(guò)動(dòng)態(tài)組織建模，可以快速應(yīng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)變化。

l 通過(guò)服務(wù)委托關(guān)系設(shè)置，業(yè)務(wù)單位發(fā)起的請(qǐng)求，可以由對(duì)應(yīng)的共享服務(wù)中心快速響應(yīng)。

通過(guò)NC的動(dòng)態(tài)建模平臺(tái)中的組織管理，可以在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并且設(shè)置業(yè)務(wù)代理關(guān)系來(lái)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

流程管理平臺(tái)支持共享服務(wù)模式下的業(yè)務(wù)流程再造

由于共享服務(wù)中心承接大量成員單位的財(cái)務(wù)服務(wù)請(qǐng)求，就必然要求相應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化信息流轉(zhuǎn)，便于提高響應(yīng)服務(wù)的效率，同時(shí)降低相應(yīng)的流程合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

l 共享服務(wù)流程再造的特點(diǎn)就是標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，以此來(lái)提高工作效率。

l 實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的技術(shù)基礎(chǔ)就是工作流。

l 通過(guò)工作流平臺(tái)，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程固化，并通過(guò)消息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)任務(wù)驅(qū)動(dòng)、任務(wù)找人。

NC的流程管理平臺(tái)提供強(qiáng)大的設(shè)計(jì)能力，支持不同的業(yè)務(wù)單據(jù)存在多組織、多崗位、多種流轉(zhuǎn)規(guī)則的設(shè)置，并能夠?qū)I(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，以及任務(wù)分發(fā)的管理。

財(cái)務(wù)核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、防錯(cuò)處理提高服務(wù)質(zhì)量、減少人力工作量和降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心用較少的人力資源，處理大量的財(cái)務(wù)作業(yè)，必須依靠標(biāo)準(zhǔn)、自動(dòng)化、準(zhǔn)確的系統(tǒng)機(jī)制，并采用合理防錯(cuò)的手段，減少原始業(yè)務(wù)單據(jù)的信息錯(cuò)誤概率，從而大幅度提高單個(gè)中心人員的工作效率，降低差錯(cuò)率，提高財(cái)務(wù)信息服務(wù)質(zhì)量。

統(tǒng)一、規(guī)范集團(tuán)核算體系，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理復(fù)制

l 統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)信息

統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)信息，是財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的前提。NC系統(tǒng)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)科目等會(huì)計(jì)信息檔案的統(tǒng)一設(shè)置(如項(xiàng)目、賬戶、客商等)及財(cái)務(wù)流程和賬簿管理參數(shù)、財(cái)務(wù)報(bào)告體系的規(guī)范，并按照崗位權(quán)限進(jìn)行控制基礎(chǔ)信息的操作，例如只有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的指定崗位可以修改科目信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算口徑的統(tǒng)一、規(guī)范：

動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)規(guī)范財(cái)務(wù)核算規(guī)則，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

如何使各種業(yè)務(wù)能夠按照規(guī)范的核算規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)化的財(cái)務(wù)核算呢?NC系統(tǒng)通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，對(duì)各種業(yè)務(wù)、各種單據(jù)事先進(jìn)行財(cái)務(wù)定義，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，規(guī)范了財(cái)務(wù)核算規(guī)則。

NC動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)

NC財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)原理是：通過(guò)事先設(shè)置單據(jù)/卡片與憑證之間的對(duì)照關(guān)系，來(lái)實(shí)現(xiàn)當(dāng)單據(jù)通過(guò)所有審核后，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的。具體的實(shí)現(xiàn)方式如下：

l 生成憑證的環(huán)節(jié)、時(shí)機(jī)可靈活配置(根據(jù)情況確定不同業(yè)務(wù)是否需要人工參與)

l 生成憑證的分錄結(jié)構(gòu)可靈活配置

l 生成憑證的規(guī)則可隨時(shí)調(diào)整、可退回道業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)重作

l 多對(duì)1合并生成憑證，根據(jù)同一業(yè)務(wù)規(guī)則號(hào)自動(dòng)合并生成憑證

標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口平臺(tái)

NC系統(tǒng)提供了基于XML標(biāo)準(zhǔn)的外部數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，通過(guò)設(shè)置與外部系統(tǒng)的交換規(guī)則，快速、方便地實(shí)現(xiàn)與外面系統(tǒng)的對(duì)接，將外部系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入NC系統(tǒng)，自動(dòng)生成總賬憑證。以證券公司為例：證券公司每天的清算數(shù)據(jù)量是非常龐大的，但證券行業(yè)又要求證券公司每天必須進(jìn)行三級(jí)清算，

核算出當(dāng)天的成本與收入，這樣對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作量是非常巨大的，幾乎要占據(jù)其全部工作時(shí)間的一半以上。通過(guò)NC提供的接口平臺(tái)，則可以自動(dòng)導(dǎo)入清算系統(tǒng)的數(shù)量，自動(dòng)生成NC總賬系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)憑證。

單據(jù)及憑證輸入的自動(dòng)控制與檢查，建立防錯(cuò)機(jī)制

l 單據(jù)模板

NC的單據(jù)模板，可以完成自動(dòng)的編碼規(guī)則設(shè)置、錄入項(xiàng)目的內(nèi)容自動(dòng)搜索參照、不同欄目之間的計(jì)算和邏輯檢查關(guān)系設(shè)計(jì)、某些欄目能否編輯或者是否允許為空等輸入控制。

l 交叉檢驗(yàn)規(guī)則

當(dāng)不同的檔案之間原有的固定對(duì)應(yīng)關(guān)系（比如某個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)具體某類存貨的銷售等）在基本檔案里無(wú)法建立聯(lián)系時(shí)，可通過(guò)交叉校驗(yàn)規(guī)則來(lái)明確這種關(guān)系，以減少在錄入憑證的輔助核算、錄入單據(jù)不同字段時(shí)的差錯(cuò)，減輕錄入憑證單據(jù)的工作量。

影像及條碼管理，解決異地原始單據(jù)稽核難題

       財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如何對(duì)異地發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控稽核？除依靠預(yù)算系統(tǒng)的自動(dòng)控制、審批流的領(lǐng)導(dǎo)簽字流程控制其業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性外，真實(shí)性的控制，主要依靠對(duì)原始單據(jù)的稽核檢查實(shí)現(xiàn)。

在實(shí)踐中，異地的原始業(yè)務(wù)單據(jù)，除利用定期郵寄外，高實(shí)效的影像掃描和圖片附件處理，成為大量企業(yè)的選擇。

       NC財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，提供與專業(yè)影像系統(tǒng)的集成，完成對(duì)原始業(yè)務(wù)單據(jù)的自動(dòng)掃描、壓縮傳輸、二維碼或條碼的快速對(duì)照定位處理功能。同時(shí)，為了降低企業(yè)對(duì)相關(guān)硬件設(shè)備的投入，也可采用手機(jī)拍照原始業(yè)務(wù)單據(jù)，進(jìn)行附件掛接系統(tǒng)單據(jù)傳輸?shù)姆绞健?/p>

建立共享服務(wù)中心指標(biāo)監(jiān)控儀表，合理評(píng)價(jià)績(jī)效

作為集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立的業(yè)務(wù)組織單元，如何評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員的工作績(jī)效，在合理的成本范圍內(nèi)，盡量提高共享服務(wù)中心人員的工作效率，進(jìn)行有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心高校運(yùn)行的合理保障。

用友NC可為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供多種統(tǒng)計(jì)報(bào)告，支持各類監(jiān)控指標(biāo)的職能分析，并可以在多種媒體設(shè)備上進(jìn)行展示，例如IPAD等。

多接入端的員工自助應(yīng)用，提高共享服務(wù)應(yīng)用體驗(yàn)

大量的財(cái)務(wù)共享服務(wù),80%的工作量來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部員工的服務(wù)請(qǐng)求，因此能否為員工提供方便、靈活的應(yīng)用體驗(yàn)就成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，特別是全員費(fèi)用報(bào)銷管理能否成功的關(guān)鍵，用友NC系統(tǒng)提供以下員工自助體驗(yàn)?zāi)芰Γ?/p>

l 智能手機(jī)APP：提供各類費(fèi)用在智能手機(jī)上進(jìn)行報(bào)銷單據(jù)的錄入、審核操作，以及單據(jù)審批流程、狀態(tài)的查詢；

l 郵件：提供單據(jù)審批的提酲、直接錄入審批意見(jiàn)、報(bào)銷簽審成功完成或者失敗退回的提醒，以及報(bào)銷單PDF格式作為郵件附件，自動(dòng)通知報(bào)銷人；

l 手機(jī)短信：提供單據(jù)審批的提醒、直接錄入審批意見(jiàn)、報(bào)銷簽審成功完成或者失敗退回的提醒，以及振銷款項(xiàng)銀行卡到賬的提醒；

l 自助網(wǎng)頁(yè)：提供各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的錄入、審核、打印操作，以及單據(jù)流程、狀態(tài)的查詢。

NC的國(guó)際化能力支撐全球開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)

l 財(cái)務(wù)共享中心的全球布局，需要多語(yǔ)言、多時(shí)區(qū)、多數(shù)據(jù)格式的支持。

l 財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)的業(yè)務(wù)單位全球布局，需要符合當(dāng)?shù)氐恼摺⒎ㄒ?guī)、業(yè)務(wù)規(guī)則。

l 多主幣：公司本位幣滿足公司當(dāng)?shù)貓?bào)告需要，集團(tuán)本位幣、全球本位幣滿足集團(tuán)預(yù)算管控、統(tǒng)計(jì)分析的需要。

l 多賬簿：支持中國(guó)、國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，井可設(shè)置針對(duì)同一業(yè)務(wù)不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核算的賬簿，從而滿足集團(tuán)企業(yè)多種會(huì)計(jì)制度并存，且能夠互相轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)信息的需求。